SỞ GD & ĐT HÀ TĨNH

TRƯỜNG THPT HÀ HUY TẬP
Số:320 /KH-THPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Cẩm Lạc, ngày 23 tháng 09 năm 2025

KẾ HOẠCH
Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng Thư viện
Căn cứ Thông tư số16/2022/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 11 năm 2022 của
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo vể việc ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện
cơ sở mầm non và phổ thông;
Căn cứ Thông tư 05/2020/TT- BVHTTDL ngày 28 tháng 8 năm 2020 của
Bộ trưởng Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch về đánh giá hoạt động thư viện;
Căn cứ phương hướng, nhiệm vụ trọng tâm của nhà trường năm học 2025 2026, Thư viện trường xây dựng kế hoạch quản lý cơ sở vật chất, thiết bị chuyên
dùng năm học 2025 – 2026, như sau:
I. MỤC TIÊU CHUNG
- Phát triển cơ sở vật chất, trang thiết bị thư viện phục vụ triển khai
CTGDPT 2018 của nhà trường. Kiểm tra tu bổ, sửa chữa và mua sắm thường
xuyên cơ sở vật chất và trang thiết bị đáp ứng nhu cầu sử dụng cho mọi hoạt động
thư viện cũng như trong công tác phục vụ bạn đọc.
- Góp phần đổi mới phương thức tổ chức các hoạt động thư viện trường học
nhắm tạo môi trường thuận lợi giúp học sinh tiếp cận thường xuyên với sách bằng
nhiều hình thức phục vụ thư viện như: xây dựng thư viện tại phòng ở ký túc xá,….
- Tăng cường sự quản lý nhằm đảm bảo sử dụng có hiệu quả tài sản hiện có
cũng như bảo quản, sửa chữa bổ sung tài sản kịp thời phục vụ bạn đọc, tránh thất
thoát, lãng phí tài sản của nhà trường.
II. MỤC TIÊU CỤ THỂ
- Tiếp tục tham mưu với Ban giám hiệu về việc bổ sung, mua mới, tu sửa
lại hệ thống cơ sở vật chất của thư viện đã cũ, hỏng không thể sửa chữa. Tu sửa lại
hệ thống của chính và cửa sổ của thư viện những chỗ bị mối mọt, những ô thoáng
bị vỡ kính, nền gạch bị phồng rộp.
- Huy động sự đóng góp của phụ huynh và các doanh nghiệp trên địa bàn
để xã hội hóa hoạt động thư viện như: bổ sung tài liệu điện tử, tài liệu giấy, tổ chức

Ngày sách và Văn hóa đọc Việt Nam, quyên góp sách thư viện….
- Huy động các nguồn kinh phí để tiếp tục tu sửa bổ sung các thiết bị hiện
đại như: hệ thống máy tính của phòng thư viện, máy chiếu, ti vi phục vụ cho tiết
học thư viện, …. Đồng thời tăng cường các trang thiết bị cần thiết để đáp ứng đầy
đủ nhu cầu học, đọc, nghiên cứu của giáo viên và học sinh theo chương trình giáo
dục phổ thông mới. Xây dựng thư viện theo hướng tin học hóa, hiện đại hóa
III. HIỆN TRẠNG CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ CHUYÊN DÙNG CỦA
THƯ VIỆN
1. Cơ sở vật chất
* Vị trí
- Thư viện trường được bố trí tại tầng 1, đây là khu vực thuận lợi cho việc
tiếp cận và sử dụng của học sinh khi lên lớp và ra chơi.
- Thư viện có tổng diện tích là: 90m2
* Khu vực chức năng
Các khu chức năng của thư viện được bố trí trong một phòng, cụ thể:
+ Không gian đọc: Bố trí bàn đọc dành cho giáo viên và dành cho học sinh
bảo đảm thoáng mát, yên tĩnh và cách xa các khu vực dễ gây ô nhiễm, an toàn,
thuận lợi cho người sử dụng thư viện. Phòng đọc được trang bị quạt đảm bảo ấm
về mùa đông, mát về mùa hè.
+ Khu vực lưu trữ tài nguyên thông tin tổ chức thành kho riêng và bố trí kết
hợp với phòng làm việc cho nhân viên thư viện bảo đảm việc quản lý, thuận lợi
cho công tác phục vụ bạn đọc và quản lý nguồn tài nguyên thông tin.
* Yêu cầu kĩ thuật
- Nền và sàn thư viện phù hợp với các quy định về tiêu chuẩn xây dựng hiện
hành. Tuy nhiên do xây dựng đã lâu nên nền của thư viện không chống được ẩm,
luôn xảy ra hiện tượng nồm ướt khi chuyển mùa.
- Cửa ra vào và cửa sổ thư viện xây dựng phù hợp với các quy định về tiêu
chuẩn xây dựng hiện hành. Tuy nhiên hệ thống cửa bằng gỗ đã có hiện tượng mối,
mọt và xuống cấp.
- Hệ thống chiếu sáng trong thư viện gồm chiếu sáng tự nhiên, chiếu sáng

nhân tạo đã tuân theo quy định tại Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chiếu sáng Mức cho phép chiếu sáng nơi làm việc và Tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành về
chiếu sáng hiện hành. Các cửa phòng đáp ứng yêu cầu chiếu sáng tự nhiên, thông
gió thoáng khí cho phòng, vừa phải che chắn được gió lạnh, mưa hắt, nắng chiếu
xuyên phòng, đồng thời bảo đảm thuận tiện, an toàn trong sử dụng, dễ vệ sinh,
làm sạch. Cửa ra vào và cửa số xây dựng phù hợp với các quy định tiêu chuẩn.
Cửa được thiết kế bằng gỗ, các ô cửa bằng kính tạo thuận lợi trong việc sử dụng
ánh sáng tự nhiên.
- Thư viện cần bảo đảm các yêu cầu về phòng, chống thiên tai; tuân thủ quy
định tại các quy định, tiêu chuẩn hiện hành về an toàn cháy cho nhà và công trình:
trang bị 02 bình chữa cháy bằng bọt khí CO2.
2. Thiết bị chuyên dùng
* - Thư viện có đủ thiết bị chuyên dùng, bao gồm:
- Giá sách: 12 giá treo + 5 giá đứng
- Bàn đọc: 10 cái
- Ghế ngồi :50 cái
- Bảng hoạt động thư viện: 01 cái
- Máy vi tính: 01 cái
- Phần mềm thư viện: 01
- Tủ hồ sơ: 01 tủ
* Yêu cầu thiết bị chuyên dùng
- Bàn đọc, ghế ngồi được bố trí linh hoạt phù hợp với đặc thù của từng thời
điểm.
- Kệ và giá sách được bố trí sát tường hoặc song song với nhau đảm bảo cho bạn
đọc sử dụng thuận lợi.
- Bàn đọc của giáo viên và học sinh được bố trí, sắp xếp linh hoạt tại không gian
khác nhau, thời điểm khác nhau để tạo ra những không gian mới cho thư viện
nhằm phục vụ cho các hoạt động thư viện theo từng thời điểm.
- Hướng dẫn sử dụng thư viện: Sử dụng hình ảnh, bảng biểu hoặc sơ đồ minh họa
rõ ràng, ngắn gọn, đầy đủ nội dung và dễ hiểu, được treo tại những vị trí dễ quan

sát.
3. Khó khăn
- Thư viện chưa có hệ thống máy tính phục vụ tra cứu, nghiên cứu học tập
cho giáo viên và học sinh.
- Phần lớn các em học sinh có ý thức trong vấn đề bảo quản cơ sở vật chất
song vẫn còn một vài học sinh chưa ý thức tốt như: khi ngồi còn đùa nghịch hoặc
đứng cả 2 chân lên ghế, lấy bút viết tên mình lên phần đệm ghế,....
IV. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
- Phấn đấu quản lý, sử dụng, bảo dưỡng và bảo quản có hiệu quả cơ sở vật
chất, thiết bị chuyên dùng của thư viện. Theo tình hình thực tế tiến hành sắp xếp lại
thư viện phù hợp với nhu cầu hiện nay: tổ chức các tiết học tại thư viện tuy nhiên
bàn đọc tại thư viện chỉ phù hơp với hoạt động đọc theo nhóm.
- Mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường luôn nêu cao tinh thần
trách nhiệm của mình và thực hiện nếp sống văn minh nơi công sở. Luôn tuyên
truyền hướng dẫn, giáo dục tinh thần ý thức trách nhiệm cho học sinh bảo vệ cơ sở
vật chất, thiết bị, tài liệu thư viện của nhà trường.
- Xây dựng thư mục, tổ chức các hoạt động thông tin thư mục, tạo điều kiện
cho giáo viên và học sinh khai thác và sử dụng hiệu quả vốn tài liệu hiện có.
- Xây dựng kế hoạch, lịch làm việc cụ thể từng tuần, từng buổi, hướng dẫn
giáo viên và học sinh sử dụng thư viện, phòng đọc; phục vụ cán bộ, giáo viên, học
sinh; hướng dẫn học sinh mượn tài liệu tham khảo.
- Thống kê tình hình sách nghiệp vụ, sách giáo khoa, sách tham khảo phục
vụ cho công tác giảng dạy của giáo viên theo chương trình giáo dục phổ thông
2018. Thực hiện mua mới sách giáo khoa, sách nghiệp vụ chương trình giáo dục
phổ thông 2018.
- Làm vệ sinh thường xuyên, sạch sẽ giá sách, tủ mục lục, tủ sách thân thiện
của các khối lớp và các thiết bị chuyên dùng.
- Xây dựng kế hoạch sửa chữa và thay thế bàn ghế tại phòng đọc, lắp rèm
che cửa sổ, mua sắm bổ sung máy tính, bình chữa cháy, ti vi hoặc máy chiếu…
- Hằng năm chủ động rà soát và thực hiện công tác kiểm kê sách, đồ dùng,

cơ sở vật chấy, lấy số liệu báo cáo nhu cầu cơ sở vật chất từ học sinh, giáo viên
ngay từ cuối năm học trước, báo kết kết quả về bộ phận cơ sở vật chất để có kế
hoạch sửa chữa, mua sắm mới.
V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Đối với ban giám hiệu
- Đồng chí Nguyễn Văn Dũng – Hiệu trưởng nhà trường phê duyệt kế hoạch
hoạt động thư viện phù hợp với chương trình, nhiệm vụ năm học, thực tế của nhà
trường và thường xuyên chỉ đạo kiểm tra.
Phân công đồng chí Hoàng Văn Báu – Phó hiệu trưởng quản lý và phụ trách
công tác thư viện, chỉ đạo tăng cường cơ sở vật chất và khai thác hiệu quả cơ sở
vật chất thư viện, bổ sung vốn tài liệu thường xuyên. Đảm bảo nguồn kinh phí chi
cho công tác thư viện, tăng cường phối hợp, huy động các nguồn lực xây dựng và
tổ chức hoạt động thư viện.
Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện kế hoạch công tác thư viện, quản lý
chặt chẽ, khai thác sử dụng hiệu quả thư viện đồng thời đảm bảo an toàn vốn tài
liệu và các tài sản của thư viện
2. Đối với nhân viên thư viện
Có lịch mở cửa và phương thức quản lý, phục vụ phù hợp nhằm nâng cao chất
lượng việc đọc và mượn sách của giáo viên, học sinh.
Khuyến khích học sinh thực hiện sử dụng, bảo quản giữ gìn sách giáo khoa và
tham gia quyên góp sách xây dựng thư viện. Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu sách
cho giáo viên và học sinh bằng nhiều hình thức.
Quản lý và chịu trách nhiệm về quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị thư viện,
vận hành phần mềm quản lý thư viện. Khuyến khích học sinh, giáo viên tích cực
tham gia các hoạt động đọc sách, tài liệu, sáng tạo trong việc làm đồ dùng học tập,
đồ dùng dạy học có chất lượng, tạo thói quen tốt trong giáo viên và học sinh
3. Đối với giáo viên
- Chịu trách nhiệm trong việc khai thác, sử dụng, bảo quản cơ sở vật chất,
trang thiết bị thư viện trong có tiết học tại thư viện

- Thực hiện nghiêm túc nội quy thư viện, quy chế quản lý cơ sở vật chất,
trang thiết bị chuyên dùng phục vụ dạy học, giáo dục theo định hướng phát triển
phẩm chất, năng lực học sinh theo chương trình giáo dục phổ thông 2018
- Tham mưu, đề xuất, kiến nghị những nội dung cần thiết, liên quan đến mua
sắm, sửa chữa, bổ sung, tiếp nhận, bảo quản và sử dụng cơ sở vật chất, trang thiết
bị phục vụ tổ chức dạy học và các hoạt động khác tại thư viện với nhà trường để
mang lại hiệu quả tốt nhất.
Trên đây là kế hoạch phát triển cơ sở vật chất, thiết bị chuyên dùng của thư
viện trường THPT Hà Huy Tập năm học 2025 - 2026./.
DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU

NHÂN VIÊN THƯ VIỆN

Phó hiệu trưởng

Hoàng Văn Báu

Trần Thị Hương Thuỷ